Automatisierung der Dokumentenbereitstellung in der Telekommunikationsgesellschaft

Businesssaufgabe

Daten über die Vertragspartner der Telekommunikationsgesellschaft verarbeiten und sie aus Excel ins SAP-ERP-System übertragen. Dann auf der Grundlage dieser Daten Word-Dokumente schaffen, um zusätzliche Vereinbarungen mit den Vertragspartnern zu schließen, und diese ins Dokumentenverkehrssystem einfügen.

Lösung

Das Team von IBA Group hat eine vergleichende Analyse von drei führenden RPA-Systemen durchgeführt: UiPath, Automation Anywhere und Blue Prism. Für die Aufgabelösung wurde UiPath gewählt.

Im Laufe des Projekts wurden mehrere Fernberatungen hinsichtlich RPA und Lösungsdemonstrationen für den Kunden durchgeführt. Es wurde ein Algorithmus der Datenermittlung aus der Excel-Datei, deren Verarbeitung und Eintragung ins SAP-System implementiert. Außerdem hat der Roboter Verträge im Word-Format auf der Grundlage ermittelter Daten automatisch erfasst.

Ergebnis

Das Pilotprojekt hat gezeigt, dass der Roboter die routinemäßige manuelle Arbeit der Benutzer übernehmen kann. So haben die Mitarbeiter des Unternehmens mehr Zeit für analytische Aufgaben.