DATENSCHUTZRICHTLINIE

Diese Datenschutzerklärung tritt ab dem 19. Mai 2023 in Kraft. Bitte beachten Sie, dass diese Datenschutzerklärung regelmäßig aktualisiert werden wird, um jegliche Änderungen am von uns angewandten personenbezogenen Datenverarbeitungsverfahren widerzuspiegeln und um jegliche Änderungen an den einschlägigen geltenden Gesetzen widerzuspiegeln.

Die Gesellschaft „IBA Group a.s.“ gehört zu der Gesellschaft „IBA Group“ (nachfolgend – „Gesellschaft“, „IBA Group“). Diese Datenschutzrichtlinie erläutert, wie unsere Gesellschaft personenbezogene Daten verwendet, die wir von Ihnen bei der Nutzung unserer Website, Applikationen, Dienstleistungen und Tools durch Sie erhalten, und erläutert auch andere Datenverarbeitungsmaßnahmen, die wir ergreifen, wenn die Gesellschaft „IBA Group” als Verantwortliche (oder jegliche lokale ähnliche Person) fungiert.

Einverständnis mit Bedingungen

Wenn Sie mit den Bestimmungen der vorliegenden Datenschutzrichtlinie nicht einverstanden sind, sollten Sie die Websites, Applikationen, Dienstleistungen oder Tools von IBA Group nicht besuchen, öffnen oder nutzen sowie keine anderen Handlungen zur Datenverarbeitung durch IBA Group vornehmen. Wenn Sie möchten Marketingmaterialien von IBA Group nicht mehr erhalten, klicken Sie auf die „Abbestellen“-Taste in der Marketing-E-Mail, die Sie von uns erhielten, oder wenden Sie sich an uns per E-Mail-Adresse: digital@ibagroup.eu.

Welche Daten sammeln wir?

Wir sammeln personenbezogene Daten von potenziellen Kunden, Geschäftspartnern, unseren bestehenden Mitarbeitern, potenziellen Mitarbeitern und Benutzern der Website. Wenn die von uns zu sammelnden Daten in dieser Datenschutzerklärung nicht aufgeführt sind, werden wir natürlichen Personen (soweit gesetzlich erforderlich) darüber informieren, welche anderen Daten gesammelt werden und wie diese Daten verwendet werden.

Unsere Gesellschaft sammelt die folgenden Daten:

• Die Informationen zur Personenidentifizierung, die mit Ihrem Einverständnis bereitgestellt wurden (z.B. Vorname, Familienname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firmenname, Amtsbezeichnung, Land), um auf verschiedene Downloads zuzugreifen, bestimmte Inhalte anzuschauen, Newsletter der Gesellschaft zu abonnieren, sich für Veranstaltungen anzumelden und Marketingmaterialien von IBA Group auf Grund Ihrer Präferenzen zu erhalten. Die Informationen, die wir über Sie aus öffentlichen Quellen erhielten, z.B. aus sozialen Netzwerken, Marketing-Plattformen, oder über Veranstaltungen, die Sie besuchten. Sie werden von IBA Group Nachrichten mit Marketingmaterialien erhalten, wenn Sie diese Informationen von der Gesellschaft anforderten oder wenn Sie oder Ihr Arbeitgeber die von IBA Group erbrachten Dienstleistungen erwarben;
• Informationen, die wir bei Ihrer Nutzung der Websites und Applikationen der Gesellschaft erhalten, z. B. Browsertyp, Internetdienstanbieter, Übergangs-/Ausgangsseiten, Plattformtyp, Datum/Uhrzeit-Vermerk, Anzahl der Klicks, Domainname und Land/Staat aller Besucher der Websites und Applikationen der Gesellschaft, Informationen über Ihr mobiles Gerät, einschließlich (falls vorhanden) Gerätetyp, Geräte-Identifikationsnummer, mobiles Betriebssystem;
• Technische Daten von verschiedenen Dritten und aus öffentlichen Quellen, z. B. von Analytik-Dienstanbietern, Netzwerken von Werbeagenturen, Suchinformation-Dienstanbietern;
• Kommerzielle Informationen: Retrospektive Daten und Aufzeichnungen über Produkte und Dienstleistungen, die Sie von IBA Group erhielten. Die Korrespondenz zwischen Ihnen und uns mittels des speziellen Postfachs oder der anderen elektronischen Kommunikationsmittel (einschließlich Kommunikationskanäle, die von der künstlichen Intelligenz unterstützt werden), um die Zahlungen nach Forderungen zu bearbeiten und weitere kommerzielle Maßnahmen durchzuführen, um die Kundenzufriedenheit zu gewährleisten;
• Audiovisuelle Materialien: Fotos und Bilder/Audios/Materialien, die beim Besuch unseres Büros aufgenommen/aufgezeichnet wurden oder während der Rekrutierung, Video-Aufnahmegespräche für die Rekrutierung oder während anderer virtueller und interaktiver Veranstaltungen aufgenommen wurden (einschließlich Aufzeichnungen während virtueller Seminare oder ähnlicher Veranstaltungen);
• Cookies und Geodaten: Wie unten beschrieben, können wir in einigen Fällen auch Geodaten sammeln. Weitere Informationen zur Verwendung von Cookies durch uns finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Mit Ausnahme von gesetzlich vorgesehenen Fällen werden keine besonderen Kategorien der personenbezogenen Daten über Sie auf den Websites von IBA Group erfasst (darunter versteht man insbesondere Daten über Ihre Rasse oder ethnische Zugehörigkeit, religiöse oder philosophische Überzeugungen, Ihr Sexualleben, Ihre sexuelle Orientierung, politischen Ansichten, Gewerkschaftsmitgliedschaft, Informationen über Ihre Gesundheit, Ihre genetischen oder biometrischen Daten). IBA Group sammelt keine Informationen über Vorstrafen oder Rechtsverletzungen.

Wie sammeln wir Ihre Daten?

Wir erhalten die oben genannten Kategorien der personenbezogenen Daten entweder direkt von Ihnen oder indirekt von bestimmten Dritten, z. B. von der Technologie unserer Website, unseren verbundenen Unternehmen, den staatlichen Behörden, öffentlichen Websites und sozialen Netzwerken, verschiedenen Anbietern.

Die meisten Daten, die wir sammeln, werden von Ihnen direkt an unsere Gesellschaft bereitgestellt. Wir erfassen und verarbeiten die Daten, wenn Sie:

• sich online anmelden oder eine Bestellung aufgeben, um eine unserer Lösungen, Produkte oder Dienstleistungen zu erwerben;
• Newsletter abonnieren;
• sich auf der Website anmelden, um einen Kommentar zu hinterlassen;
• Sie freiwillig eine Kundenumfrage ausfüllen oder ein Feedback auf einem unserer Message-Boards oder per E-Mail hinterlassen;
• unsere Website mithilfe von Cookies Ihres Browsers verwenden oder durchsuchen.

Unsere Gesellschaft kann Ihre Daten auch indirekt aus den folgenden Quellen erhalten: Technologie unserer Website, unsere verbundenen Unternehmen, staatliche Behörden, öffentliche Websites und soziale Netzwerke, verschiedene Dienstanbieter.

Wie verwenden wir Ihre Daten?

IBA Group verwendet Ihre personenbezogenen Daten nur dann, wenn dies für bestimmte Zwecke erforderlich ist. Nehmen Sie bitte in die folgende Tabelle Einsicht, die (i) eine Liste der Zwecke, für die IBA Group Ihre personenbezogenen Daten verwendet, und (ii) eine Übersicht über die rechtlichen Grundlagen jedes Zwecks enthält.

Wie bewahren wir Ihre Daten auf?

Da wir eine globale Organisation sind, die weltweit Niederlassungen hat und die Geschäftstätigkeit ausübt, können die von uns zu sammelnden personenbezogenen Daten im Rahmen der globalen Geschäftstätigkeit von IBA Group international weitergeleitet werden oder zugänglich sein, sowie zwischen ihren Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen weitergegeben werden. Die Gesellschaft „IBA Group“ bewahrt Ihre Daten  in den CRM-Systemen der Gesellschaft sicher auf.

Jede solche Weiterleitung erfolgt im Rahmen der globalen Geschäftstätigkeit von IBA Group gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen und unseren internen Vorschriften, nämlich der Datenschutzrichtlinie IBA-PlcD37 und den Regeln der personenbezogenen Datenverarbeitung IBA-PlcD39 (nachfolgend – „BCR–Regeln“ (gesetzlich verbindliche innerbetriebliche Regeln).

Unsere BCR-Regeln spiegeln die Normen der europäischen Datenschutzgesetze (einschließlich der Allgemeinen Datenschutzverordnung) wider. Die Verfügbarkeit unserer BCR-Regeln bedeutet, dass alle Unternehmen unserer Gruppe, die die BCR-Regeln annahmen, dieselben internen Regeln einhalten müssen. Dies bedeutet gleichzeitig, dass Ihre Rechte unabhängig vom Ort der Datenverarbeitung durch IBA Group unverändert bleiben.

In Bezug auf alle von uns gespeicherten personenbezogenen Daten gewährleisten wir ihre organisatorische, physische und technische Sicherheit. Die Sicherheitsmaßnahmen werden mit Hilfe von unseren Protokollen, Kontrollmitteln und einschlägigen Richtlinien, Verfahren und Handbüchern unter Berücksichtigung der Risiken umgesetzt, die mit den Kategorien der personenbezogenen Daten und von uns durchgeführten Verarbeitung verbunden sind.

Wie lange bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf?

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur so lange aufbewahren, wie dies erforderlich ist. Wir halten uns an bestimmte Richtlinien und Verfahren zur Verwaltung und Speicherung von Aufzeichnungen, die sicherstellen, dass die personenbezogenen Daten nach einer objektiv erforderlichen Frist gemäß den folgenden Aufbewahrungskriterien gelöscht werden:

• Wir bewahren Ihre Daten für die Dauer der ständigen Beziehung zwischen uns und Ihnen auf.
• Wir bewahren Ihre Daten für die Dauer Ihrer Aktivität in Personal Cabinet oder für den gesamten Zeitraum, der  für die Erbringung der Dienstleistungen an Sie erforderlich ist.
• Wir bewahren Ihre Daten für den Zeitraum auf, der zur Erfüllung unserer globalen rechtlichen und vertraglichen Verpflichtungen erforderlich ist.

Leiten wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weiter?

Wir können die personenbezogenen Daten an unsere Dienstanbieter, professionellen Berater und Marketingagenturen weitergeben. Solche Dritten können sich in anderen Ländern befinden. Bis zum Zeitpunkt solcher Weiterleitung ergreifen wir die notwendigen Maßnahmen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten gemäß den einschlägigen Datenschutzgesetzen und internen Richtlinien von IBA Group ordnungsgemäß geschützt werden.

Jegliche Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte, die sich außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums befinden, erfolgt gemäß den einschlägigen internationalen Mechanismen und Normen der Datenübertragung.

Marketing

IBA Group möchte Ihnen Informationen über unsere Produkte und Dienstleistungen zur Verfügung stellen, die Ihnen unserer Meinung nach gefallen könnten. Unsere gezielten E-Mail-Nachrichten umfassen Web-Bugs, Cookies und ähnliche Technologien, mit denen wir erfahren können, ob Sie unsere Nachrichten öffnen, lesen oder löschen, sowie Links öffnen, denen Sie folgen können.

Wenn Sie dem Erhalt der Marketingmaterialien zugestimmt haben, können Sie jederzeit in Zukunft auf sie verzichten. Wenn Sie unsere Marketingmaterialien nicht mehr erhalten möchten, klicken Sie die „Abstellen“-Taste in der von uns erhaltenen E-Mail mit den Marketingmaterialien.

Wenn Sie möchten, dass IBA Group Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr sammelt und verwendet, schreiben Sie uns bitte an die E-Mail-Adresse digital@ibagroup.eu.

Links

Die Websites von IBA Group enthalten Links, die zu verschiedenen fremden Websites sowie Plugins und Applikationen auf diesen Websites führen. Wenn Sie auf diese Links klicken oder diese Plugins aktivieren, ist es möglich, dass Ihre personenbezogenen Daten von Dritten erfasst und im Weiteren weitergegeben werden. IBA Group kann die Inhalte, Datenschutzrichtlinien und Zuverlässigkeit solcher fremder Ressourcen nicht kontrollieren oder dafür haften. Wenn Sie die Website von IBA Group verlassen, empfiehlt Ihnen die IBA Group, die Vertraulichkeitserklärung  und Datenschutzrichtlinie jeder Website zu lesen, auf die Sie zugreifen.

Welche Datenschutzrechte haben Sie?

IBA Group möchte sicherstellen, dass Sie Ihrer Datenschutzrechte vollständig bewusst sind. Jeder Benutzer hat die folgenden Rechte:

Das Zugriffsrecht bedeutet, dass Sie das Recht haben, Kopien Ihrer persönlichen Daten bei IBA Group anzufordern.

Das Berichtigungsrecht bedeutet, dass Sie das Recht haben, zu verlangen, dass  IBA Group alle Informationen korrigiert, die Sie für ungenau halten. Sie haben auch das Recht, zu verlangen, dass IBA Group Ihre Informationen ergänzt, die Sie für unvollständig halten.

Das Löschungsrecht bedeutet, dass Sie das Recht haben, zu verlangen, dass IBA Group Ihre personenbezogenen Daten unter bestimmten Bedingungen löscht.

Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung bedeutet, dass Sie das Recht haben, zu verlangen, dass IBA Group  die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter bestimmten Bedingungen einschränkt.

Das Recht auf Einspruch gegen die Verarbeitung bedeutet, dass Sie gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch IBA Group unter bestimmten Bedingungen  einwenden können.

Das Recht auf Datenübertragbarkeit bedeutet, dass Sie das Recht haben, zu verlangen, dass IBA Group die von ihr gesammelten Daten an eine andere Organisation oder direkt an Sie  unter bestimmten Bedingungen weiterleitet.

Das Recht auf Verzicht auf Nachrichten, die die Marketingmaterialien enthalten, bedeutet, dass Sie auf die „Abbestellen“-Taste oder „Ablehnen“-Taste in den Marketingmaterialien klicken können.

Das Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung bedeutet, dass Sie Ihre vorherige Einwilligung jederzeit widerrufen können. Der Widerruf Ihrer Einwilligung hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit jeglicher Verarbeitung, die IBA Group vor dem Widerruf Ihrer Einwilligung durchführte.

Das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde bezüglich der Erfassung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Gesellschaft. Wenden Sie sich für weitere Informationen an die örtliche Datenschutzaufsichtsbehörde (siehe unten „Wie können Sie mit einer zuständigen Behörde Kontakt nehmen“).

Die Frist für die Beantwortung Ihrer Anfrage durch uns beträgt einen Monat. Wenn Sie eines der oben genannten Rechte in Anspruch nehmen möchten, kontaktieren Sie uns bitte mittels der folgenden E-Mail-Adresse: digital@ibagroup.eu.

Cookies

Cookies sind Textdateien, die auf Ihrem Computer platziert werden, um Standardinformationen und Informationen über das Verhalten von Besuchern zu sammeln. Wenn Sie unsere Websites besuchen, können wir Informationen über Sie mittels Cookies oder ähnlicher Technologien automatisch sammeln.

Wie verwenden wir Cookies?

IBA Group verwendet Cookies auf verschiedene Arten, um Ihre Interaktion mit unserer Website oder unseren Applikationen zu verbessern, einschließlich eines Verständnisses darüber, wie Sie die Website und Applikationen verwenden. Weitere Informationen zu den von IBA Group verwendeten Cookies finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Welche Cookies-Typen verwenden wir?

Es gibt verschiedene Cookies, aber unsere Website verwendet die folgenden:

• Funktionalität. Cookies, die die Verwendung bestimmter Funktionen und Kategorien der Inhalte verfolgen lassen. Dadurch können wir uns im Weiteren auf das konzentrieren, was für Sie am wichtigsten ist, und die Funktionen und Elemente der Inhalte zugänglicher und zur Navigation leichter machen.
• Analytik. Wir verwenden Cookies, um eine Trendanalyse durchzuführen und besser zu verstehen, wie unsere Website oder Applikation funktioniert, und was nicht funktioniert. Damit können wir die von uns bereitgestellten Inhalte besser machen und die Aktualität solcher Inhalte verfolgen.
• Erreichbarkeit. Wir verwenden fremde Cookies, mit denen wir Sie bei Bedarf schnell erreichen können.

Wie werden Cookies verwaltet?

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen mit Hilfe unseres Cookies-Zustimmung-Managers  ändern. Wenn Sie bestehende Cookies von Ihrem Gerät löschen möchten, können Sie das mittels der Parameter Ihres Browsers tun (weitere Informationen finden Sie unter „Cookies-Richtlinie“). Wenn Sie nachfolgende Cookies, die auf Ihrem Gerät platziert werden, blockieren möchten, können Sie das mit Hilfe unseres Cookies-Zustimmung-Managers machen.

Bitte beachten Sie, dass das Löschen und Blockieren von Cookies die Einstellungen Ihrer Benutzerschnittstelle beeinflussen kann.

Datenschutzrichtlinien anderer Websites

Die Website von IBA Group enthält Links auf anderen Websites. Unsere Datenschutzrichtlinie gilt nur für unsere Website oder unsere Applikation, demzufolge, wenn Sie sich entscheiden, auf die Link zu klicken und auf eine andere Website zu gehen oder eine im Link vorgeschlagene Applikation zu verwenden, sollten Sie ihre Datenschutzrichtlinien lesen.

Änderungen an unserer Datenschutzrichtlinie

IBA Group überprüft ihre Datenschutzrichtlinie regelmäßig und stellt alle Aktualisierungen auf dieser Webseite zur Verfügung. Diese Datenschutzrichtlinie wurde zuletzt am 19. Mai 2023 aktualisiert.

Unsere Erreichbarkeit

Wenn Sie Fragen zu der Datenschutzrichtlinie von IBA Group oder zu Ihren von uns gespeicherten Daten haben oder wenn Sie eines Ihrer Datenschutzrechte in Anspruch nehmen möchten, kontaktieren Sie uns bitte mit einem der folgenden Verfahren:

• Unsere E-Mail-Adresse: digital@ibagroup.eu
• Unsere Telefonnummer: +420 251 116 211
• Oder Sie können uns einen Brief per Post an die folgende Adresse senden: 2583/13 Petrzilkova St., Prag 5, 158 00, Tschechische Republik

Wie können Sie mit einer zuständigen Behörde Kontakt nehmen?

Wenn Sie eine Beschwerde einreichen möchten oder wenn Sie meinen, dass unsere Gesellschaft Ihr Problem in geeigneter Weise nicht gelöst hat, können Sie sich an das Büro der bevollmächtigten Person für personenbezogene Daten und Informationen wenden. Die Europäische Kommission stellt eine Online-Streitbeilegung-Plattform (ODR) zur Verfügung, auf die über einen Hyperlink zugegriffen werden kann europa.eu.