OpenText EDM System für Öl- und Gasunternehmen

HERAUSFORDERUNG

1. Entwicklung eines EDM-Systems (Electronic Document Management) mit SAP SE und OpenText für Anlageninstandhaltung (PM) und zentralisierte Dokumentenspeicherung im elektronischen Archiv;
2. Erhöhte Transparenz und Regelbarkeit der Wartungsprozesse;
3. Erstellung eines komfortablen und leistungsstarken Suchwerkzeugs mit schnellem Zugriff auf Informationen.

LÖSUNGEN

Mit bewährten ASAP- und AGILE-Methoden implementierte die IBA Group folgende Funktionen des Systems:

1. Verwaltung von PM-Dokumenten in verschiedenen Arbeitsbereichen;
2. Suche nach PM-Dokumenten;
3. Scannen von PM-Dokumenten;
4. Verwaltung eines elektronischen PM-Dokumentenarchivs
5. Informations- und Datenanalyse.

Projektergebnisse

Die IBA Group nahm das EDM-System nach Abschluss seiner Wartung und Reparatur gleichzeitig in 17 Filialen und im Verwaltungsbüro des Kunden in Betrieb unter völliger Einhaltung aller Bestimmungen aus dem Projektplan. Heutzutage arbeiten bereits 200 Benutzer mit diesem System. Für die Zukunft ist es geplant, das Netzwerk auf bis zu 800 Benutzer zu erweitern.

Basierend auf SAP und OpenText war im Projekt eine fünffache Beschleunigung der Informationssuche und eine deutliche Simplifizierung des Überwachungsverfahrens vorgesehen. Die Dokumentationen zur Instandhaltung der Ausrüstung werden regelmäßig aktualisiert, was zur Erhöhung der Zuverlässigkeit und Sicherheit technischer Einrichtungen für Gastransport und -Lagerung um bis zu 4% führt.

Die IBA Group organisierte einen zusätzlichen Benutzersupport basierend auf SAP Solution Manager (Incident Management).

2016 gewann das SAP-Projekt, das die IBA Group in Zusammenarbeit mit Öl- und Gasunternehmen implementiert hatte, die Bronzeauszeichnung des jährlichen Wettbewerbs SAP Quality Awards in der Kategorie “Fast Delivery” unter allen GUS-Unternehmen.

Pläne für weitere Entwicklung

Weitere Digitalisierung von Kunden Workflow Prozessen
Upgrade auf OpenText Extended ECM für SAP-Lösungen 16.